Video: Rechnung bearbeiten und nummerieren
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Anbei ein Erklärvideo, wie man eine Rechnung bearbeitet und nummeriert. Für genauere Infos dürfen Sie gerne unser Supportteam kontaktieren.
Video:
ABB
Datenprüfungen
Wenn eine Rechnung in Umbrella Midoffice nummeriert wird, dann passieren diverse vollautomatisierte Datenprüfungen:
Vollständigkeit der mandatory DBI-Data
Validierung der Debitorennummer des Rechnungsempfängers
Validierung von Kostenstelle und Firmen-Codes gegen SAP
Validierung der GUID des Rechnungsempfängers gegen das ABB eInvoicing System
Falls die Validierung von Punkt 1, 2 oder 3 nicht erfolgreich, dann Abbruch der Rechnungsnummerierung unter der Ausgabe einer Fehlermeldung.
Falls Punkt 4 nicht erfolgreiche validiert werden kann, dann lehnt das ABB eInvoicing System die Verarbeitung einer Rechnung ab, so dass kein eInvoicing PDF im Umbrella-Dossier eintrifft.
Bei Gutschriften passieren dieselben Validierungen mit Ausnahme von Punkt 3.
Rechnungsdatum
Wenn auf dem Mandanten ein Valuta-Datum (Rechnungsdatum) definiert ist, dann wird dieses als Rechnungsdatum verwendet, ansonsten wird das aktuelle Datum verwendet.
Invoice/Confirmation No. / Credit note No.
Bei Gutschriften muss im Doceditor zwingend die eInvoice Nummer eingetragen sein, ansonsten kann eine Gutschrift nicht nummeriert werden.
Zahlungen
BSP-Zahlungen im Dossier abgebildet, in der Rechnung werden diese aber unterdrückt. Die Voraussetzung dafür ist, dass auf der Filiale die Agenturkarte hinterlegt ist.