Agenda

Über die in Umbrella.net integrierte Agenda lassen sich dossier- sowie auch personenbezogene Einträge erfassen. Einträge für wiederkehrende Aufgaben, z.B. Dokumentenversand oder Zahlungskontrolle können automatisiert werden. Das Modul Agenda ist im Umbrella.net Basismodul integriert.

Commercial

Zu den gebuchten Leistungen können zusätzliche Daten eingegeben werden wie z.B. Savings, IATA Areas für Flugleistungen, der fare per night oder hotelchaincodes für Hotelleistungen. Auch für Angestellte einer Firma ist die Erfassung zusätzlicher Daten möglich, z.B. Kostenstelle, Personal- oder Projektnummern. Mit dem TAF-Manager können Gebühren für verkaufte Leistungen einfach und schnell verrechnet werden. Die Daten können zu Airplus, Diners oder Amex/BTA CH/AT exportiert werden. Zudem erlaubt es das Commercial Modul, für nicht über BSP-Direktzahlungen beglichene Leistungen automatisch Lodge-Kreditkartenzahlungen zu erstellen.

Kreditoren

Kreditorenseitig lösen Einkäufe und Lieferantenzahlungen (Modul Einkauf erforderlich) Aufwandsbuchungen aus. Alle Einträge können periodisch als Sammelbuchungen exportiert werden. So wird der Übertrag in die Finanzbuchhaltung auf wenige manuelle Einträge reduziert.

Das Modul Kreditoren-Buchhaltung bedingt das Modul Debitoren-Buchhaltung.

Debitoren

Für die Debitorenbuchhaltung werden aufgrund der Belege von Rechnungen, Gutschriften und Kundenzahlungen Journaleinträge erzeugt. Kreditorenseitig lösen Einkäufe und Lieferantenzahlungen (Modul Einkauf erforderlich) Aufwandsbuchungen aus. Alle Einträge können periodisch als Sammelbuchungen exportiert werden. So wird der Übertrag in die Finanzbuchhaltung auf wenige manuelle Einträge reduziert.

Datatrans

Über Datatrans lassen sich Zahlungen mit allen gängigen Kreditkarten und Zahlungsmittel (z.B. TWINT) abwickeln. Die Kreditkarten können in Umbrella.net gespeichert und für zukünftige Zahlungen wiederverwendet werden. Das Modul entspricht den heutigen Sicherheitsanforderungen PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) in Bezug auf Abwicklung von Zahlungen im Internet.

Destinationbook

Nutzen Sie Destinationbook, um ansprechende und informative Reiseprogramme zu erstellen! Bereichern Sie Ihre Programme mit Bildern, Karten und Reiseführern aus der Destinationbook Bibliothek und veröffentlichen Sie sie gleichzeitig digital und gedruckt. Dank der Datenübermittlung aus Umbrella.net beschränkt sich die Dateneingabe in Destinationbook auf ein Minimum. 

EFTPOS

Das EFTPOS Modul erlaubt die Entgegennahme von Zahlungen mittels EC-, Maestro- und Postkarten sowie diverser anderer Zahlungskarten über ein externes EFTPOS Gerät.

E-Mail to B2B

Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI/AI) wurde eine Lösung entwickelt, die Bestätigungs-E-Mails analysiert und daraus eine verarbeitbare Datei für Umbrella.net generiert. So können Reservationen von Leistungsträgern ohne direkte Schnittstelle schnell und unkompliziert erfasst werden.

Fremdwährung

Kundenrechnungen sowie Zahlungen können auch in Fremdwährungen erstellt werden.

Fulfillment

Um Buchungen die über Interne sowie Externe Onlineportale getätigt werden automatisch in Umbrella.net zu verarbeiten, kann dieses Modul programmiert und aufgeschaltet werden.

Garantiefonds

Das Modul Garantiefonds erlaubt die speditive Verrechnung und Abwicklung der Garantiefonds Gebühren.

Standardbriefe/MPD

Standardbriefe können inklusive Kundenadresse direkt aus Umbrella.net erstellt und mit Textbausteinen ergänzt werden. Die Funktion MPD (Multi Purpose Document) erlaubt es, Reservationsdaten von Umbrella.net ins Word zu transferieren. So werden Offerten im Handumdrehen erstellt.

myclimate

Mit myclimate können Kunden den CO2-Ausstoss ihres Fluges mit einem myclimate Klimaschutzprojekt kompensieren. Die myclimate Ticketing Applikation ist in Umbrella.net vollständig integriert. Auf Wunsch vergütet Umbrella dem Reisebüro im Auftrag der myclimate Stiftung 7% Kommission.

MSC Book

Reservationen von MSC Kreuzfahrten werden aus MSC Book nach Umbrella.net übermittelt 

Package Builder

Einzeln eingekaufte Leistungen weisen oft die bessere Marge aus als der Einkauf eines Arrangements. Mit der Funktion Package Builder können gebuchte Einzelleistungen zu einem Gesamtpaket zusammengestellt werden. Auf der Rechnung (PDF) kann dem Kunden die Einzelpreise oder lediglich ein Gesamtpreis über alle Leistungen ausgewiesen werden.

Passolution

Passolution erlaubt das einfache Zusammenstellen und Versenden von Einreiseinformationen. Diese werden vor einer Reise auf dem neusten Stand gehalten.

Paxlounge

Paxlounge erlaubt das einfache Zusammenstellen von veranstalterübergreifenden Offerten. Die Kundendaten können aus Umbrella.net übertragen werden. Die erstellten Offerten in Paxlounge können über Knopfdruck in Cets transferiert und gebucht werden, diese wiederum sind danach auf dem Arbeitsplatz zu finden.

Adressassistent

Für eine korrekte Fürhung von Kundenadressen besteht die Möglichkeit, diese durch die Post auf ihre Gültigkeit prüfen zu lassen.

Einkauf

Zusätzlich zu den Verkaufsbeträgen werden auch die Einkaufsbeträge der einzelnen Leistungen aufgezeigt. Auf der Dossierübersicht ist somit der Gewinn des Auftrags auf einen Blick ersichtlich. Da Lieferantenzahlungen erfasst werden können, ist auch der Zahlungsverkehr in Umbrella.net unter Kontrolle.

Radius Export

Dieses Modul gewährleistet einen Radius Export.

Sunny Cars

Modul um direkt Mietwagen via Sunny Cars zu buchen. Diese Buchungen werden über CETS direkt in das jeweilige Umbrella.net Dossier eingespielt.

Automatischer QR-Zahlteil

Mit dem Modul 'automatischer QR' wird mit der Nummerierung der Rechnung ein QR-Zahlteil erstellt. Das Einlesen der eingegangenen Zahlungen erfolgt via Upload eines elektronischen Files (camt054), welches von Ihrer Bank/Post zur Verfügung gestellt wird.

Belege-Export

Mit dem Modul 'Belege-Export' wird ein Export von Umbrella.net Belegen in ein Drittsystem wie SAP aktiviert. Diese Anbindung ist jeweils proprietär pro Schnittstelle und wird auf Auftrag programmiert.

Kuoni

Dieses Modul enthält spezifische Funktionen für Kuoni.

TUI

Dieses Modul enthält spezifische Funktionen für TUI.

Umbrella.net Austria

Diese Themen sind ausschliesslich in der österreichischen Version von Umbrella.net ersichtlich

User (Benutzer)

Superuser

Supervisor

Buchhalter

Admin